A INES é uma plataforma de gestão escolar desenhado por módulos e pretende contribuir para dois grandes objetivos:

• simplificar os processos de comunicação;
• reduzir o consumo de papel.

A Plataforma foi desenvolvida para ser utilizada pelos agrupamentos de escolas e apresenta diversos módulos que ajudam o processo de Gestão Escolar.

Sendo uma plataforma online, funciona apenas com o uso de um computador(tablet ou smartphone) com acesso à internet, podendo ser acedida de qualquer lugar e a qualquer hora, dispensando configurações ou equipamentos específicos, sendo compatível com todas as versões dos exploradores existentes.

A plataforma disponibiliza os seguintes módulos:

• Gestão de Atividades;
• Gestão de Modelos de Documentos;
• Gestão de Dossiers das turmas;
• Gestão de Dossiers das Estruturas Escolares;
• Gestão de Sumários de Cargos e atividades dos professores;
• Sistema de Gestão de Tarefas;
• Agenda de Marcação de Reuniões.

Como exemplo, o módulo dos dossiers, onde já foram introduzidos cerca de 10000 documentos, desde que a plataforma foi lançada, contribuiu significativamente para o processo de redução de papel, considerando que nos dossiers se encontram as planificações das várias discipinas, e cada planificação apresenta várias folhas. Este é um bom exemplo da utilidade da plataforma, que organiza todos esses documentos no sitio devido, sem consumo de papel e de fácil consulta.

Plataforma com interface intuitivo, rápida implementação e de baixo custo!

Para implementar esta plataforma é necessário apenas realizar um contacto, indicando que pretende ter acesso à mesma, de modo a que esta seja configurada para o agrupamento em questão.

Os custos da plataforma dependem do alojamento necessário bem como da formação. Para o uso da plataforma é necessário realizar uma pequena formação no agrupamento a um ou vários elementos que depois a difundem.

A plataforma está constantemente em desenvolvimento pelos contributos dos utilizadores, sendo garantido a atualização da mesma para todos os agrupamentos.

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Nota: Indique-nos o seu telefone e nome na mensagem para um processo mais rápido. A resposta ao seu pedido será realizada em menos de 24 Horas. Obrigado.

A aplicação é alojada num servidor com monitorização constante de hardware e serviços, monitorização de falhas de conectividade e ligações redundantes em fibra óptica que fazem com que a plataforma funcione a 100% todas as 24Horas. O suporte da plataforma também é garantido com uma resposta rápida ao enviar uma mensagem pelo suporte que consta na página inicial.

Características da plataforma

• Gestão de Atividades;
  Apresenta um formulário para introduzir um atividades a constar no plano anual de atividades e todo o processo de verificação, validação, aprovação, avaliação, relatórios e gestão de transportes está incluído.
• Gestão de Modelos de Documentos;
  Local onde se pode consultar, gerir, adicionar, pesquisar e descarregar todos os modelos de documentos existentes no agrupamento em formato editável.
• Gestão de Dossiers;
  Este módulo permite gerir os documentos das turmas e da estrutura. Com funções especiais, os diretores de turma, podem solicitar e validar os documentos enviados pelos professores das turmas bem como, os coordenadores gerem os documentos do seu departamento entre outras funcionalidades disponíveis.
• Módulo Agenda;
  Permite consultar as atividades do agrupamento por data, marcar reuniões e consultar o histórico das mesmas. Gere ainda processo de marcação de salas entre outras funções.
• Módulo Sumários;
  Neste módulo é possível gerir os sumários a realizar dos cargos e atividades dos professores, permitindo o download dos livros de ponto para arquivo no final do ano.
• Módulo Tarefas;
  Neste módulo é possível adicionar tarefas, definir prioridades para as mesmas, bem como delegar essa tarefa num elemento da escola e seguir todo esse processo desde o ínicio até à sua conclusão.

Nota:Esta é uma descrição bem abreviada das capacidades da plataforma. A formação é sempre necessária para evitar constrangimentos.